Zasady nadawania tytułu „Zasłużony dla Gminy Barcin” reguluje Uchwała Nr XXVIII/250/2017 Rady Miejskiej w Barcinie z dnia 31 marca 2017 r. w sprawie Statutu Gminy Barcin.
Rada Miejska w Barcinie może nadać tytuł „Zasłużony dla Gminy Barcin” każdej osobie fizycznej, której działalność społeczna i osobisty wkład w sposób znaczący wpłynął na rozwój gminy. Wniosek w sprawie nadania tytułu „Zasłużony dla Gminy Barcin” z pisemnym uzasadnieniem mogą składać: organy gminy, organizacje społeczne działające na terenie gminy lub co najmniej 50 mieszkańców gminy. Rada powołuje doraźną komisję spośród radnych do rozpatrzenia wniosku, sprawdzenia informacji zawartych we wniosku oraz sporządzenia protokołu. Tytuł „Zasłużony dla Gminy Barcin” nadaje się na sesji Rady Miejskiej w Barcinie. Osoba uhonorowana jako symbol otrzymuje akt nadania oraz odznakę „Zasłużony dla Gminy Barcin” z legitymacją. Burmistrz Barcina prowadzi Księgę „Zasłużonych dla Gminy Barcin”.